Comment préparer la relève dans une PME ?

La préparation de la relève passe par l'identification des postes à risque de perte de savoir, la mise en place d'un plan de transition avant le départ prévu de l'employé, et l'accompagnement des futurs responsables pour qu'ils prennent le relais en confiance.

Pourquoi le transfert de compétences est-il urgent avant le départ d'un employé clé ?

Quand une personne quitte, son savoir ne doit pas partir avec elle. Sans plan de transfert, l'entreprise risque de perdre des connaissances critiques, ce qui peut ralentir les opérations, prolonger la formation de la relève et fragiliser la continuité des affaires.

Qui devrait participer aux ateliers Valoriser ?

Les experts internes dont le savoir doit être transféré, ainsi que les employés ou gestionnaires appelés à prendre la relève, y participent généralement, aux côtés des gestionnaires RH responsables de la planification de la relève.

Y a-t-il un suivi après l'atelier ?

Oui. Un appel de suivi est prévu après chaque atelier pour répondre à vos questions et assurer la mise en place des solutions. Un accompagnement continu peut aussi être ajouté selon vos besoins.

Quand devrait-on commencer un plan de transfert de compétences ?

Idéalement bien avant le départ annoncé d'un employé clé, plutôt que dans l'urgence. Un transfert réussi prend du temps : il est préférable d'agir dès qu'un rôle critique repose sur une seule personne, peu importe si un départ est prévu à court terme.

Les ateliers Valoriser (capter, transformer, préparer la relève) peuvent-ils être suivis séparément ?

Oui, mais plusieurs entreprises choisissent de les combiner en parcours pour couvrir l'ensemble du cycle : capter le savoir de l'expert, le transformer en mentor, puis structurer formellement la préparation de la relève.

Performer

Atelier stratégique

Mise en place d'une base de connaissances

Performer

Atelier stratégique

Pour que le savoir de votre entreprise soit centralisé et facilement accessible pour tous les employés concernés

Explorons les opportunités de centraliser votre savoir

Le savoir de votre entreprise ne devrait jamais dépendre d'une seule personne, ni être éparpillé entre les courriels, les fichiers personnels et les conversations dans les corridors. Le manque de clarté peut générer de la frustration, et même pousser 22 % de votre équipe à vouloir quitter, selon une étude de Gallup.

Découvrir

Les bénéfices concrets d'une base de connaissances bien structurée

Une PME prête pour l'intelligence artificielle

Structurez vos connaissances pour bâtir une intelligence collective solide, exploitable par vos équipes et prête à tirer parti de l'IA.

Un savoir qui ne repose plus sur une seule personne

Brisez la dépendance envers les experts internes en rendant le savoir de votre entreprise accessible à toute l'équipe concernée.

Une information accessible en quelques clics

Donnez à votre équipe un accès instantané à l'historique et aux informations clés, pour que plus personne ne perde de temps à chercher ou à recommencer un travail déjà fait.

Vivez l'expérience d'un atelier podium

Dans cet atelier, on bâtit avec vous les fondations d'une base de connaissances claire et centralisée pour que le savoir de votre entreprise soit facilement accessible à ceux qui en ont besoin.

Ce que les participants apprendront dans cet atelier

Inventorier et prioriser les connaissances critiques à documenter
Concevoir l'arborescence et la structure d'une base de connaissances
Définir un gabarit de documentation simple
Établir une gouvernance claire pour maintenir l'information à jour

Planifier un appel

À qui s'adresse cet atelier?

Dirigeants, RH, Gestionnaires

Format disponible pour l'atelier

Présentiel, Virtuel, Hybride

Durée idéale de l'atelier

Journée entière, ou 2 à 3 rencontres de 90 minutes

De l'atelier à l'action : la méthode Podium

Préparer le terrain

Nous réalisons une analyse préliminaire pour comprendre la réalité de vos équipes et adapter le contenu de l'atelier. L'objectif : bâtir une expérience qui répond à vos enjeux réels et qui mobilisera chaque participant impliqué.

Entraînement interactif

Pendant la ou les séances d'atelier, misons sur l'intelligence collective de votre équipe pour bâtir une stratégie qui colle vraiment à votre culture interne. À travers des exercices guidés, nous impliquons votre équipe pour trouver ensemble des solutions durables.

Gagner en équipe

Chaque atelier se termine avec un plan d'action clair et des rôles bien définis pour assurer la mise en place de la stratégie établie. Une séance virtuelle de 60 minutes est incluse dans les semaines suivantes afin de répondre aux questions et assurer votre succès.

Explorez d'autres ateliers

Chaque équipe a sa réalité. Parcourez l'ensemble de nos ateliers pour trouver celui qui répond vraiment à votre contexte ou parlez-nous de votre situation, on vous orientera.

Plus d'ateliers

Des équipes qui ne s'entraînent plus de la même façon

Les ateliers podium nous ont permis de mieux visualiser et cartographier nos processus afin de les optimiser concrètement. Leur approche propose un excellent équilibre entre la théorie et la mise en pratique, toujours bien ancrée dans la réalité de l’entreprise !

Janique Gravel

Club Piscine

Podium démontre une réelle volonté de s’imprégner de nos façons de faire et de notre culture d’entreprise, en adaptant avec justesse sa communication, sa méthodologie et son style afin de nous permettre d’apprendre plus rapidement et plus efficacement.

Keven Yvon

Solpak

L'accompagnement offert par podium se traduit par leur capacité à comprendre le besoin d'affaires, à proposer une stratégie pertinente au contexte, à vulgariser des contenus et à produire des livrables créatifs, pragmatiques et efficaces qui ont un effet "wow" !

Stéphanie Taschereau

exo

J'ai vraiment apprécié l'approche humaine, mais aussi professionnelle, l'analyse qu'on a eu est plus exhaustive qu'espérée! Les recommandations sont précises et utiles. Les pistes d'améliorations sont très bien vulgarisées.

Jessica Lecours

Restaurants Normandin

L'apport et l'expertise de podium nous a été d'une grande aide dans la mise en place d'ateliers. De belles bases de réflexions basées sur les bonnes pratiques. L’équipe a su bien comprendre nos besoins et nous accompagner tout au long de notre réflexion !

Nathalie Jacques

Acceo - ICC

FAQ

Des réponses à vos questions

Explorons les opportunités d'améliorer votre efficacité opérationnelle