Comment préparer la relève dans une PME ?

La préparation de la relève passe par l'identification des postes à risque de perte de savoir, la mise en place d'un plan de transition avant le départ prévu de l'employé, et l'accompagnement des futurs responsables pour qu'ils prennent le relais en confiance.

Pourquoi le transfert de compétences est-il urgent avant le départ d'un employé clé ?

Quand une personne quitte, son savoir ne doit pas partir avec elle. Sans plan de transfert, l'entreprise risque de perdre des connaissances critiques, ce qui peut ralentir les opérations, prolonger la formation de la relève et fragiliser la continuité des affaires.

Qui devrait participer aux ateliers Valoriser ?

Les experts internes dont le savoir doit être transféré, ainsi que les employés ou gestionnaires appelés à prendre la relève, y participent généralement, aux côtés des gestionnaires RH responsables de la planification de la relève.

Y a-t-il un suivi après l'atelier ?

Oui. Un appel de suivi est prévu après chaque atelier pour répondre à vos questions et assurer la mise en place des solutions. Un accompagnement continu peut aussi être ajouté selon vos besoins.

Quand devrait-on commencer un plan de transfert de compétences ?

Idéalement bien avant le départ annoncé d'un employé clé, plutôt que dans l'urgence. Un transfert réussi prend du temps : il est préférable d'agir dès qu'un rôle critique repose sur une seule personne, peu importe si un départ est prévu à court terme.

Les ateliers Valoriser (capter, transformer, préparer la relève) peuvent-ils être suivis séparément ?

Oui, mais plusieurs entreprises choisissent de les combiner en parcours pour couvrir l'ensemble du cycle : capter le savoir de l'expert, le transformer en mentor, puis structurer formellement la préparation de la relève.

Valoriser

Atelier opérationnel

Protéger le savoir d'un employé clé avant son départ

Valoriser

Atelier opérationnel

Pour que le savoir critique de vos experts survive à leur départ, peu importe quand il survient

Une femme d'expérience feuillette un grand cahier, image du savoir accumulé au fil d'une carrière

Explorons les opportunités de sécuriser le savoir de vos experts

Quand un employé d'expérience part sans que son savoir ait été documenté, ce n'est pas seulement une personne qui quitte, c'est des années d'expertise qui disparaissent du jour au lendemain. Le coût réel de remplacer un profil technique atteint 1,5 à 2 fois son salaire annuel, selon la Society for Human Resource Management.

Découvrir

Les bénéfices concrets d'un savoir d'expert bien capté

Un expert qui se sent valorisé

Donnez à vos experts un rôle valorisant de passeur de savoir, plutôt qu'un simple « transfert de connaissances » de dernière minute.

Une relève avec une feuille de route claire

Offrez à la relève un portrait précis des compétences à acquérir, pour qu'elle n'ait pas à réapprendre à la dure ce qui était déjà maîtrisé.

Une continuité des opérations assurée

Protégez votre entreprise des erreurs coûteuses de débutant et assurez la continuité de vos opérations après le départ.

Vivez l'expérience d'un atelier podium

Dans cet atelier, on capte avec vous le savoir critique d'un poste clé de votre entreprise pour le sécuriser avant qu'il ne parte avec votre expert.

Ce que les participants apprendront dans cet atelier

Faire le portrait complet d'un poste clé : tâches, contacts, décisions et trucs du métier
Identifier le savoir le plus à risque de disparaître
Choisir la bonne méthode pour capter chaque type de savoir (entrevue, observation, vidéo…)
Transformer ce qui a été capté en contenu utilisable par la relève

Planifier un appel

À qui s'adresse cet atelier?

RH, Gestionnaires

Format disponible pour l'atelier

Présentiel, Virtuel, Hybride

Durée idéale de l'atelier

Journée entière, ou 2 à 3 rencontres de 90 minutes

De l'atelier à l'action : la méthode Podium

Préparer le terrain

Nous réalisons une analyse préliminaire pour comprendre la réalité de vos équipes et adapter le contenu de l'atelier. L'objectif : bâtir une expérience qui répond à vos enjeux réels et qui mobilisera chaque participant impliqué.

Entraînement interactif

Pendant la ou les séances d'atelier, misons sur l'intelligence collective de votre équipe pour bâtir une stratégie qui colle vraiment à votre culture interne. À travers des exercices guidés, nous impliquons votre équipe pour trouver ensemble des solutions durables.

Gagner en équipe

Chaque atelier se termine avec un plan d'action clair et des rôles bien définis pour assurer la mise en place de la stratégie établie. Une séance virtuelle de 60 minutes est incluse dans les semaines suivantes afin de répondre aux questions et assurer votre succès.

Explorez d'autres ateliers

Chaque équipe a sa réalité. Parcourez l'ensemble de nos ateliers pour trouver celui qui répond vraiment à votre contexte ou parlez-nous de votre situation, on vous orientera.

Plus d'ateliers

Des équipes qui ne s'entraînent plus de la même façon

Podium nous a permis d'enfin lancer l'Université Solpak dont on rêvait depuis longtemps ! Nous avons maintenant une dizaine de formations en ligne pour faire grandir nos joueurs et atteindre nos objectifs d'affaires. L'équipe de Podium s'est imprégnée de nos façons de faire et de notre culture : leur méthodologie s'est adaptée pour qu'on puisse apprendre plus rapidement et efficacement.

Keven Yvon

Solpak

Grâce à quelques ateliers sur la gestion des connaissances et une formation pour nos formateurs, Podium nous a aidé à transformer notre savoir interne en levier pour soutenir l'apprentissage et l'autonomie des équipes. Avec leur aide, nous avons produits une dizaine de guides et d'outils de formation, autant pour les gestionnaires que pour nos fournisseurs ! L'accompagnement est stratégique, mais se termine toujours par un livrable concret.

Stéphanie Taschereau

exo

Podium nous a aidés à capter le savoir de nos employés d'expérience avant leur retraite pour créer l'Académie JHI : on y a bâti un parcours d'intégration pour nos futurs techniciens en hydraulique. L'accès aux connaissances de base allège la formation initiale et leur offre des bases solides dès l'embauche ! L'équipe de Podium est minutieuse et rassurante, ce qui a créé un climat de confiance tout au long du projet.

Alexane Soulières

Joliette Hydraulique Inc.

L'apport et l'expertise de podium nous a été d'une grande aide dans la mise en place d'ateliers. De belles bases de réflexions basées sur les bonnes pratiques. L’équipe a su bien comprendre nos besoins et nous accompagner tout au long de notre réflexion !

Nathalie Jacques

Acceo - ICC

FAQ

Des réponses à vos questions

Explorons les opportunités d'améliorer votre efficacité opérationnelle