Comment préparer la relève dans une PME ?

La préparation de la relève passe par l'identification des postes à risque de perte de savoir, la mise en place d'un plan de transition avant le départ prévu de l'employé, et l'accompagnement des futurs responsables pour qu'ils prennent le relais en confiance.

Pourquoi le transfert de compétences est-il urgent avant le départ d'un employé clé ?

Quand une personne quitte, son savoir ne doit pas partir avec elle. Sans plan de transfert, l'entreprise risque de perdre des connaissances critiques, ce qui peut ralentir les opérations, prolonger la formation de la relève et fragiliser la continuité des affaires.

Qui devrait participer aux ateliers Valoriser ?

Les experts internes dont le savoir doit être transféré, ainsi que les employés ou gestionnaires appelés à prendre la relève, y participent généralement, aux côtés des gestionnaires RH responsables de la planification de la relève.

Y a-t-il un suivi après l'atelier ?

Oui. Un appel de suivi est prévu après chaque atelier pour répondre à vos questions et assurer la mise en place des solutions. Un accompagnement continu peut aussi être ajouté selon vos besoins.

Quand devrait-on commencer un plan de transfert de compétences ?

Idéalement bien avant le départ annoncé d'un employé clé, plutôt que dans l'urgence. Un transfert réussi prend du temps : il est préférable d'agir dès qu'un rôle critique repose sur une seule personne, peu importe si un départ est prévu à court terme.

Les ateliers Valoriser (capter, transformer, préparer la relève) peuvent-ils être suivis séparément ?

Oui, mais plusieurs entreprises choisissent de les combiner en parcours pour couvrir l'ensemble du cycle : capter le savoir de l'expert, le transformer en mentor, puis structurer formellement la préparation de la relève.

Performer

Atelier opérationnel

Clarifier vos processus de travail

Performer

Atelier opérationnel

Pour que votre équipe arrête de réinventer la roue et que les mêmes erreurs cessent de se répéter

Deux collègues organisent des notes autocollantes sur une paroi vitrée pour clarifier un processus de travail

Explorons les opportunités de clarifier vos processus de travail

Avec le temps, les façons de faire d'une entreprise finissent par s'éparpiller à travers des habitudes non écrites, des étapes qu'on conserve « parce qu'on a toujours fait ça de même » ou des raccourcis que seule une personne connaît. Une mauvaise gestion des processus et des connaissances ralentit la résolution de problèmes dans 55 % des PME, augmente la frustration des employés et peut faire chuter la qualité perçue par vos clients, selon une étude de HEC Montréal.

Découvrir

Les bénéfices concrets de processus de travail clairs et optimisés

Une équipe qui arrête de réinventer la roue

Donnez à votre équipe une méthode claire et partagée, pour que les mêmes erreurs et les mêmes détours ne se répètent plus d'un projet à l'autre.

Des pertes de temps éliminées

Repérez les goulots d'étranglement et les tâches en double pour libérer du temps ou automatiser, une fois vos processus clairement cartographiés.

Des projets qui avancent plus vite

Donnez à vos équipes des façons de faire claires et optimisées pour accélérer l'exécution de vos projets, du début à la fin.

Vivez l'expérience d'un atelier podium

Dans cet atelier, on dessine avec vous un processus clé de votre entreprise, tel qu'il se fait vraiment, pour éliminer les détours et vous donner une façon de faire claire que toute l'équipe peut suivre.

Ce que les participants apprendront dans cet atelier

Choisir le processus qui vous coûte le plus cher en temps ou en erreurs
Dessiner, étape par étape, comment le travail se fait vraiment aujourd'hui
Repérer les pertes de temps : doublons, attentes, allers-retours, étapes inutiles
Définir une façon de faire commune et ce qui mérite d'être documenté ou automatisé

Planifier un appel

À qui s'adresse cet atelier?

Dirigeants, Gestionnaires

Format disponible pour l'atelier

Présentiel, Virtuel, Hybride

Durée idéale de l'atelier

Journée entière, ou 2 à 3 rencontres de 90 minutes

De l'atelier à l'action : la méthode Podium

Préparer le terrain

Nous réalisons une analyse préliminaire pour comprendre la réalité de vos équipes et adapter le contenu de l'atelier. L'objectif : bâtir une expérience qui répond à vos enjeux réels et qui mobilisera chaque participant impliqué.

Entraînement interactif

Pendant la ou les séances d'atelier, misons sur l'intelligence collective de votre équipe pour bâtir une stratégie qui colle vraiment à votre culture interne. À travers des exercices guidés, nous impliquons votre équipe pour trouver ensemble des solutions durables.

Gagner en équipe

Chaque atelier se termine avec un plan d'action clair et des rôles bien définis pour assurer la mise en place de la stratégie établie. Une séance virtuelle de 60 minutes est incluse dans les semaines suivantes afin de répondre aux questions et assurer votre succès.

Explorez d'autres ateliers

Chaque équipe a sa réalité. Parcourez l'ensemble de nos ateliers pour trouver celui qui répond vraiment à votre contexte ou parlez-nous de votre situation, on vous orientera.

Plus d'ateliers

Des équipes qui ne s'entraînent plus de la même façon

Les ateliers podium nous ont permis de mieux visualiser et cartographier nos processus afin de les optimiser concrètement. Leur approche propose un excellent équilibre entre la théorie et la mise en pratique, toujours bien ancrée dans la réalité de l’entreprise !

Janique Gravel

Club Piscine

Podium nous a permis d'enfin lancer l'Université Solpak dont on rêvait depuis longtemps ! Nous avons maintenant une dizaine de formations en ligne pour faire grandir nos joueurs et atteindre nos objectifs d'affaires. L'équipe de Podium s'est imprégnée de nos façons de faire et de notre culture : leur méthodologie s'est adaptée pour qu'on puisse apprendre plus rapidement et efficacement.

Keven Yvon

Solpak

Grâce à quelques ateliers sur la gestion des connaissances et une formation pour nos formateurs, Podium nous a aidé à transformer notre savoir interne en levier pour soutenir l'apprentissage et l'autonomie des équipes. Avec leur aide, nous avons produits une dizaine de guides et d'outils de formation, autant pour les gestionnaires que pour nos fournisseurs ! L'accompagnement est stratégique, mais se termine toujours par un livrable concret.

Stéphanie Taschereau

exo

J'ai vraiment apprécié l'approche humaine, mais aussi professionnelle, l'analyse qu'on a eu est plus exhaustive qu'espérée! Les recommandations sont précises et utiles. Les pistes d'améliorations sont très bien vulgarisées.

Jessica Lecours

Restaurants Normandin

L'apport et l'expertise de podium nous a été d'une grande aide dans la mise en place d'ateliers. De belles bases de réflexions basées sur les bonnes pratiques. L’équipe a su bien comprendre nos besoins et nous accompagner tout au long de notre réflexion !

Nathalie Jacques

Acceo - ICC

FAQ

Des réponses à vos questions

Explorons les opportunités d'améliorer votre efficacité opérationnelle