Comment préparer la relève dans une PME ?

La préparation de la relève passe par l'identification des postes à risque de perte de savoir, la mise en place d'un plan de transition avant le départ prévu de l'employé, et l'accompagnement des futurs responsables pour qu'ils prennent le relais en confiance.

Pourquoi le transfert de compétences est-il urgent avant le départ d'un employé clé ?

Quand une personne quitte, son savoir ne doit pas partir avec elle. Sans plan de transfert, l'entreprise risque de perdre des connaissances critiques, ce qui peut ralentir les opérations, prolonger la formation de la relève et fragiliser la continuité des affaires.

Qui devrait participer aux ateliers Valoriser ?

Les experts internes dont le savoir doit être transféré, ainsi que les employés ou gestionnaires appelés à prendre la relève, y participent généralement, aux côtés des gestionnaires RH responsables de la planification de la relève.

Y a-t-il un suivi après l'atelier ?

Oui. Un appel de suivi est prévu après chaque atelier pour répondre à vos questions et assurer la mise en place des solutions. Un accompagnement continu peut aussi être ajouté selon vos besoins.

Quand devrait-on commencer un plan de transfert de compétences ?

Idéalement bien avant le départ annoncé d'un employé clé, plutôt que dans l'urgence. Un transfert réussi prend du temps : il est préférable d'agir dès qu'un rôle critique repose sur une seule personne, peu importe si un départ est prévu à court terme.

Les ateliers Valoriser (capter, transformer, préparer la relève) peuvent-ils être suivis séparément ?

Oui, mais plusieurs entreprises choisissent de les combiner en parcours pour couvrir l'ensemble du cycle : capter le savoir de l'expert, le transformer en mentor, puis structurer formellement la préparation de la relève.

Évoluer

Atelier opérationnel

Développer des équipes polyvalentes

Évoluer

Atelier opérationnel

Pour que plus d'une personne puisse assumer les rôles clés de votre entreprise en cas de besoin

Explorons les opportunités de rendre votre équipe polyvalente

Quand un seul poste dépend d'une seule personne, chaque absence, congé ou départ devient un risque opérationnel. Jusqu'à 42 % des connaissances requises pour un poste sont uniques à la personne qui l'occupe, selon Panopto, ce qui épuise vos équipes qui doivent tout réapprendre pour couvrir les absences imprévues de plus en plus fréquentes de leurs collègues.

Découvrir

Les bénéfices concrets d'une équipe polyvalente et résiliente

Des zones de vulnérabilité identifiées

Repérez précisément les rôles qui reposent sur une seule personne, pour agir avant qu'une absence ou un départ ne devienne une crise.

Des priorités de transfert claires pour tous

Donnez à votre équipe une compréhension commune de ce qui doit être transféré en premier pour maximiser la résilience de vos opérations.

Des opérations fluides toute l'année

Réduisez l'absentéisme et le roulement liés à l'épuisement professionnel, pour des opérations qui tiennent la route peu importe les absences.

Vivez l'expérience d'un atelier podium

Dans cet atelier, on identifie avec vous les rôles clés les plus à risque et on planifie le transfert des connaissances nécessaires pour que vos opérations restent fluides, peu importe les absences.

Ce que les participants apprendront dans cet atelier

Bâtir la matrice des compétences de l'équipe pour identifier les zones à risque
Définir les tâches prioritaires à transférer en premier pour maximiser la résilience à court terme
Inventorier et prioriser les connaissances critiques à documenter
Planifier la captation et le transfert des connaissances à risque

Planifier un appel

À qui s'adresse cet atelier?

Dirigeants, RH, Gestionnaires

Format disponible pour l'atelier

Présentiel, Virtuel, Hybride

Durée idéale de l'atelier

Demi-journée, ou 1 à 2 rencontres de 90 minutes

De l'atelier à l'action : la méthode Podium

Préparer le terrain

Nous réalisons une analyse préliminaire pour comprendre la réalité de vos équipes et adapter le contenu de l'atelier. L'objectif : bâtir une expérience qui répond à vos enjeux réels et qui mobilisera chaque participant impliqué.

Entraînement interactif

Pendant la ou les séances d'atelier, misons sur l'intelligence collective de votre équipe pour bâtir une stratégie qui colle vraiment à votre culture interne. À travers des exercices guidés, nous impliquons votre équipe pour trouver ensemble des solutions durables.

Gagner en équipe

Chaque atelier se termine avec un plan d'action clair et des rôles bien définis pour assurer la mise en place de la stratégie établie. Une séance virtuelle de 60 minutes est incluse dans les semaines suivantes afin de répondre aux questions et assurer votre succès.

Explorez d'autres ateliers

Chaque équipe a sa réalité. Parcourez l'ensemble de nos ateliers pour trouver celui qui répond vraiment à votre contexte ou parlez-nous de votre situation, on vous orientera.

Plus d'ateliers

Des équipes qui ne s'entraînent plus de la même façon

Podium démontre une réelle volonté de s’imprégner de nos façons de faire et de notre culture d’entreprise, en adaptant avec justesse sa communication, sa méthodologie et son style afin de nous permettre d’apprendre plus rapidement et plus efficacement.

Keven Yvon

Solpak

L'accompagnement offert par podium se traduit par leur capacité à comprendre le besoin d'affaires, à proposer une stratégie pertinente au contexte, à vulgariser des contenus et à produire des livrables créatifs, pragmatiques et efficaces qui ont un effet "wow" !

Stéphanie Taschereau

exo

L'apport et l'expertise de podium nous a été d'une grande aide dans la mise en place d'ateliers. De belles bases de réflexions basées sur les bonnes pratiques. L’équipe a su bien comprendre nos besoins et nous accompagner tout au long de notre réflexion !

Nathalie Jacques

Acceo - ICC

FAQ

Des réponses à vos questions

Explorons les opportunités d'améliorer votre efficacité opérationnelle